Как да увеличиш своята лична и бизнес продуктивност?

7 белега на успешния презентатор
29.09.2015
Ръководство: Как да стартираме бизнес с продукт, който може да се пипне
06.10.2015

Как да увеличиш своята лична и бизнес продуктивност?

В тази статия на нашия гост-автор Виктор Симеонов ще научиш за 5 грешки, които всички ние малко или много допускаме и които убиват нашата продуктивност.

Ако отстраниш тези грешки от ежедневието си, ще си по-продуктивен, гарантирано.

Но какво ще спечелиш, ако си продуктивен?

Повече приходи и повече свободно време.

Ако това ти звучи добре, продължавай да четеш нататък.

Кой съм аз и защо пък знам нещо, което може да ти помогне да увеличиш продуктивността си?

Аз се казвам Виктор Симеонов и повече от една година поддържам блог за личностно развитие.

Повече от 6 години изучавам всички експерти в сфера на бизнеса, личностното развитие и високите постижения.

Но преди една година когато бях започнал да пиша втората си електронна книга, работех по цял ден и накрая на деня пак не успявах да напиша колкото страници ми се искаше и изоставах сериозно от крайния срок.

Осъзнах, че имах нужда от промяна и отново реших да проуча задълбочено всички техники и стратегии за увеличаване на продуктивноста ми и след като ги приложих, успях за по-малко от две седмици да напиша 175 страници електронна книга, като същевременно подържах сайта си и вършех другите си дневни ангажименти.

От тогава съм толкова продуктивен, че свършвам за деня си толкова неща, които преди ми отнемаха по няколко дни да ги свърша.

И ти също си способен да увеличиш няколко пъти своята продуктивност, ако не допускаш следните грешки.

Ето ги тях: 5-те грешки, които повечето от нас допускат и които убиват нашата продуктивност.

1. Мултитаскинг

Мултитаскинга те прави в пъти по-непродуктивен, дори и да си мислиш, че не е така.

Помисли за момент за ситуация в която правиш няколко неща едновременно.

Успяваш ли да следиш всичко стриктно?

Не, разбира се.

Мозъка не може да бъде фокусиран върху няколко неща едновременно.

Ако пишеш имейл и същевременно говориш по телефона, мозъка ти не може да обръща внимание и на двете неща едновременно.

Фокуса е първо върху имейла, след това за момент върху разговора и отново се връща върху имейла и така губиш своята способност да се концентрираш върху една конкретна задача.

А истински продуктивен си когато работиш върху една конкретна задача без да проверяваш още сто неща.

За това намали мултитаскинга и се стреми да го контролираш.

Как?

Примерно, ако трябва да отговориш на няколко телефонни обаждания и имейли, отдели си половин – един час и в това време прави само това.

В това време не мисли върху създаване на продукти и услуги за бизнеса ти, а само върху това което правиш тоест отговаряне на имейли и телефонни обаждания.

Казано по друг начин, когато вършиш нещо, бъди тук и сега. Имай 100 % присъствие.

2. Работим без почивка

Когато не си взимаш почивки, ти се претоварваш и рязко спада твоята продуктивност, поради причината, че когато мозъка ти е изморен, той губи своята ефективност, допускаш повече грешки и губиш способността да се концентрираш върху една конкретна задача за по-дълъг период.

Хората не могат да работят като машините.

Някога замислял ли си се как работиш?

Как работи организма, мозъка, тялото ти?

Ако не си се и не знаеш отговора, ние работим на цикли.

Работим за определен период от време и след това имаме нужда от почивка.

За това през ноща спим, за да отпочива тялото ни.

И това е дневен цикъл.

Ако бяхме като машините, щяхме да работим денонощно.

И след като го изяснихме това, следва въпроса, взимаш ли си почивки на всеки 50-60 минути работа?

Ако не, защо не го правиш?

Умен човек си и предполагам, че искаш да извлечеш максимума от своите възможностти и да постигаш невероятни резултати.

Защо тогава не си взимаш почивки?

В повечето случаи хората не знаят, че трябва да го правят.

Е сега вече знаеш и спри да работиш като машина.

Ако искаш да си максимално продуктивен и ефективен, имаш нужда да работиш по модела стрес-почивка.

Работиш за определен прериод от време(стрес) и след това задължителна почивка.

Когато усетиш признък на умора, спри да пиеш по 5 кафета на ден. Нямаш нужда от кафе.

Имаш нужда от 5-10 минити почивка на всеки 50 минути работа.

Толкова е просто.

Остава само да го прилагаш.

3. Позволяваме прекъсвания

Когато си фокусиран и бъдеш прекъснат, ти отнема цели 8 минути отново да се върнеш върху това което правиш.

Представи си, ако за един час те прекъснат 4 -5 пъти, ти кога имаш време да работиш?

Отговора е, че нямаш.

За това изгради атмосфера на работа като ограничиш всички видове прекъсвания – телефони, социални мрежи, колегите в офиса и т.н.

Най-продуктивен си когато си фокусиран върху една конкретна задача за определен период от време без абсолютно никакви прекъсвания.

Това е начина да увеличи драстично своята продуктивност.

Това бе причината от писане по 2-3 страници на ден да скоча до 15 и нагоре написани страници на ден, защото не позволявах на нищо и никой да ме прекъсне.

Ок, нека бъдем откровенни.

Не си станал предприемач или мениджър в голяма компания да отговаряш по-цял ден на нуждите на другите хора, нали?

Поеми контрола над вниманието си и не позволявай да те прекъсват докато работиш върху най-важните проекти за теб.

Гениалните неща се случват когато фокусираш цялото си внимание и енергия върху една конкретна задача за определено време без да се разсейваш с нищо странично.

След като приключиш с работата по най-важния си проект, отдели време и отговори на всички въпроси на колегите в офиса, телефонни обаждания имейли и т.н..

Знам, че трябва да го правиш и това е напълно нормално. Но преди това, ако искаш развитие, първо отдели време за себе си и за най-важните си приоритети.

4. Сърфираме безцелно

Едно от нещата които хората не обичат да си признават, че е грешка, но е.

Ако искаш да си продуктивен и да имаш повече свободно време за себе си и семейството си, защо въобще ще прекарваш време сърфирайки безцелно в интернет по цели часове гледайки видео клип след клип, четейки Фейсбук пост след пост, които просто ти губят времето и не ти придават никаква стойност.

Изключение е да четеш статии в SmartMoney.bg, защото от тях научаваш нови и полезни неща, които придават стойност в живота ти.

Това е разлнично.

Средно хората прекарват по 3-4 часа гледайки телевизия, сърфиране в интернет и това е време което можеш да го прекараш по много по-ефективен начин.

Особенно сърфиране във Фейсбук по време на работа…

Моля ти се, ако не харесваш работа си, че няма какво да правиш и сърфираш с часове в интернет, напусни и прави нещо което харесваш.

Не си губи времето в подобни неща.

Ето как да се справиш с този проблем.

Когато усетиш, че прекарваш време в интернет сърфирайки безцелно, веднага излез и стани от компютъра.

Така учиш съзнанието и мозъка си, че това е нещо което не трябва да правиш.

Така спестявайки времето си, можеш да го прекарваш в нещо смислено като например да прекараш времето си със семейството си или пък работейки върху най-важния ти проект.

И това спестено време, превърнато в работни часове, ще те придвижи много по-бързо до целите ти и ще те направи по-продуктивен.

5. Не се грижим добре за тялото си

Не осъзнаваме колко е важно да сме здрави, за да сме продуктивни.

Нека да те попитам кога смяташ, че ще си по-продуктивен?

Когато си здрав, пълен с енергия, чист, свеж и концетрирам ум или когато си с наднормено тегло, липса на енергия и липса на свежест и концентрация в съзнанието то?

Отговора е повече от ясен. Да, но въпроса е колко добре се грижиш за здравето си.

Но как да постигнеш състояние в което имаш огромно количество енергия и свеж ум?

Спри да се храниш с боклуци.

Спри да приемаш по няколко кафета и безалкохолни напитки съдържащи кофеин.

Вместо това усетиш ли умора, почини си за 5 минути.

Поеми няколко дълбоки вдишвания.

Осигури така нужния кислород на организма ти.

Създай дневни навици които да увеличат ефективността на мозъка ти.

Ето някои от тях:

Започни да спиш поне 7-8 часа и то качествен сън през нощта.

Приемай повече течностти – 3-4 литра вода на ден.

Вода, точно така, не газирани напитки и кафе.

Те дехидратират мозъка ти и намаляват неговата активност.

Тренирай редовно.

Ще увеличиш своята продуктивност драстично само от редовните тренировки.

И накрая на статия да обобщим наученото в нея.

За да увеличиш своята лична и бизнес продуктивност, спри да работиш в модела мултитаскинг, спри да работиш без да си взимаш почивки, стреми се да запазиш концентрацията си като не позволяваш прекъсвания, спри да сърфираш безцелно в интернет и започни да се грижиш за здравето си.

Надявам се да ти е харесала тази статия колкото на мен ми достави удоволствие да я напиша за теб.

Виктор Симеонов
Виктор Симеонов
Аз съм Виктор Симеонов, създателя на видео курса Удвои своята продуктивност и автора на електронната книга Стратегията за успех. Автор съм в личния си блог http://viktorsimeonov.com и пиша статии за личностно развитие от повече от една година.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.