“Загубиш ли пари, оставаш само без пари, губиш ли времето си губиш част от живота си” е казал Майкъл льо Бьоф.

Ако си като мен значи носиш повече от две дини под мишница. Знам, хората казват, че това е невъзможно, но както с повечето неща, които хората казват, и това е далеч от истината.

Истината е, че всеки от нас носи повече от две дини под мишница и всеки от нас жонглира с няколко роли ежедневно. Някои се справят добре, други… не толкова. В повечето случаи не е нужно да се замисляме как управляваме тези роли, но трудността идва, когато изискванията към всяка една от тях се увеличат.

Как да изградя собствен бизнес като работя по 9 часа на ден за някой друг? Ето този въпрос породи сериозна нужда от организация на времето ми и в тази статия ще споделя с теб пет от техниките, с които успях чувствително да повиша продуктивността си и които използвам абсолютно всеки ден.

Първо ще започна с противоречие, въпреки че говорим за организация на времето трябва да разберем, че такова нещо не съществува. Времето просто Е и времето не може да бъде управлявано или организирано. Единственото, което можем да направим, е да бъдем възможно най-продуктивни за единица време.

В крайна сметка всеки път, когато говорим за „управление на времето“, трябва да сме наясно, че става дума за това как управляваме себе си. И така…

Как да увеличиш продуктивността си?

1. Научи се да си поставяш цели

Поставянето на цели е едно от най-важните умения, които можеш да придобиеш. Както се казва, ако не знаеш къде отиваш, всеки път ще ти свърши работа.

Днес е модерно в по-големите фирми мениджъри да поставят цели на подчинените си. Тук не става дума за това поради една много важна причина: след постигането на всяка цел трябва да има награда, а в този случай награда или няма или е „браво“ и потупване по рамото. В повечето такива случаи хората просто се страхуват да не загубят работата си. Страхът е добър за мотивиране, но не и в дългосрочен план.

Говоря за поставянето на лични цели. Разликата е, че тях си ги поставяш ти и знаеш какво означават те за теб, а не за фирмата или мениджъра ти.

Три от най-важните характеристики на правилно поставена цел са:

– Резултатът да бъде измерим („Да отслабна с 10 килограма“, „Да увелича приходите си с 2,000лв“, „Да привлека 10 нови клиенти“ и т.н.).

– Трябва да е 49% амбициозна и 51% постижима. Цел, която е невъзможна, няма как да те мотивира, същото важи и за прекалено лесните.

– Краен срок. Ако не си поставиш краен срок, много лесно можеш да я отлагаш и даже да я забравиш.

 2. Какви са ценностите ти?

Въпросът звучи философски, но отговорът му оцветява всяко едно решение, което взимаш.  Ако не знаеш какви са идеалите ти, как ще избираш между „това“ и „онова“, как ще решаваш кое е правилно за теб и кое – не в дългосрочен план?

Ако си семеен човек и обичаш да прекарваш повече време със семейството си, може би няма да е добър избор да приемеш повишение, което ще доведе до повече ангажименти и по-дълга работна седмица. Ако обичаш да пътуваш, дали ще дадеш 1,500 лева за нов телевизор като знаеш, че това е цената на едноседмична екскурзия до място, което искаш да посетиш?

Когато знаеш кои са ценностите ти, много лесно ще виждаш кое е губене на време и нерви и кое – не.

3. Поддържай максимално добро здраве

Знам, не е възможно да живеем здравословно на 100%, няма как да стане, но нека ти дам един пример от моята практика.

В края на 2011 година нещата със здравето ми се бяха влошили. Бях свикнал да се храня с полуфабрикати и много тестени продукти. Съответно кръвната ми захар беше ниска и всеки ден след 16 часа буквално заспивах пред компютъра. В тези случаи взимах „умното решение” да пия кафе… две… три и така около 6 на ден, всеки ден.

Реших, че не ми е особено добре така и се консултирах със специалист, който ми изготви хранителен и тренировъчен режим. Резултатът – кафетата намаляха до максимум 2 на ден (защото ми харесва), събуждам се бодър и съм в пъти по-концентриран и продуктивен.

Здравето ти има пряко влияние върху това как се чувстваш и как мислиш, а това влияе върху решенията ти, а решенията ти… Е, те определят посоката, в която вървиш.

Поддържай максимално добро здраве e ключов принцип

4. Записвай всичко

Противно на това, което образователната ни система проповядва, човешкият ум не е за това да трупа информация. Той е незаменим в преценките, пресмятането и планирането и ужасен в помненето. Колко от формулите по алгебра или химия от гимназията си спомняш? Има ли смисъл да ги помним? Тогава защо ги наизустявахме в училище?

„Гениалните“ идеи и интуицията се появяват точно когато умът не е натоварен. Винаги имай под ръка тефтер (или таблет) и записвай всяка една идея и всяко едно нещо, което трябва да направиш. Опитай се да държиш ума си „чист“ и ще се учудиш колко идеи ще се появят докато миеш съдове, под душа или докато просто се разхождаш.

5. Открий времето от деня, когато си най-продуктивен

Опитай се през това време да вършиш най-трудна работа и тази, която изисква най-много концентрация. Работи върху важните неща, а не върху спешните.

Лично при мен това е времето между 7 сутринта и 12 на обяд. Старая се всички телефонни разговори и срещи да са след обяд, тъй като не изискват особено много ресурси от моя страна. Ако това, което върша, е наистина важно (според целите и ценностите ми), проверявам електронната си поща след 12 и изключвам звука на телефона си.

Ако ми се наложи да върша нещо важно след обяд, това ми отнема много повече енергия и ме изморява в пъти повече отколкото преди обяд.

Има редица други начини за увеличаване на личната продуктивност. Силно препоръчвам инвестиране на време в усвояване или изграждане на система за управление на времето. Една добра такава е нужно да включва в себе си всички нива: от определяне на приоритети до организиране на дейностите през деня.

Системата, която използвам аз, е базирана на известната “Getting Things Done” (GTD) с някои модификации, така че да работи за мен. Иска ми се да напиша няколко статии и да ти покажа как работи на практика, но да видим дали ще намеря време… 😉

Този материал беше на Георги Георгиев, като част от конкурса „Стани автор при Бат’ Тони”. Ако искате и вашата статия да се появи в сайта, просто ми я изпратете на BatTony@battony.com.