събота , 3 декември 2016
5 nachina kak da uvelichish produktivnostta si

Как да увеличиш своята лична и бизнес продуктивност?

В тази статия на нашия гост-автор Виктор Симеонов ще научиш за 5 грешки, които всички ние малко или много допускаме и които убиват нашата продуктивност.

Ако отстраниш тези грешки от ежедневието си, ще си по-продуктивен, гарантирано.

Но какво ще спечелиш, ако си продуктивен?

Повече приходи и повече свободно време.

Ако това ти звучи добре, продължавай да четеш нататък.

Кой съм аз и защо пък знам нещо, което може да ти помогне да увеличиш продуктивността си?

Аз се казвам Виктор Симеонов и повече от една година поддържам блог за личностно развитие.

Повече от 6 години изучавам всички експерти в сфера на бизнеса, личностното развитие и високите постижения.

Но преди една година когато бях започнал да пиша втората си електронна книга, работех по цял ден и накрая на деня пак не успявах да напиша колкото страници ми се искаше и изоставах сериозно от крайния срок.

Осъзнах, че имах нужда от промяна и отново реших да проуча задълбочено всички техники и стратегии за увеличаване на продуктивноста ми и след като ги приложих, успях за по-малко от две седмици да напиша 175 страници електронна книга, като същевременно подържах сайта си и вършех другите си дневни ангажименти.

От тогава съм толкова продуктивен, че свършвам за деня си толкова неща, които преди ми отнемаха по няколко дни да ги свърша.

И ти също си способен да увеличиш няколко пъти своята продуктивност, ако не допускаш следните грешки.

Ето ги тях: 5-те грешки, които повечето от нас допускат и които убиват нашата продуктивност.

1. Мултитаскинг

Мултитаскинга те прави в пъти по-непродуктивен, дори и да си мислиш, че не е така.

Помисли за момент за ситуация в която правиш няколко неща едновременно.

Успяваш ли да следиш всичко стриктно?

Не, разбира се.

Мозъка не може да бъде фокусиран върху няколко неща едновременно.

Ако пишеш имейл и същевременно говориш по телефона, мозъка ти не може да обръща внимание и на двете неща едновременно.

Фокуса е първо върху имейла, след това за момент върху разговора и отново се връща върху имейла и така губиш своята способност да се концентрираш върху една конкретна задача.

А истински продуктивен си когато работиш върху една конкретна задача без да проверяваш още сто неща.

За това намали мултитаскинга и се стреми да го контролираш.

Как?

Примерно, ако трябва да отговориш на няколко телефонни обаждания и имейли, отдели си половин – един час и в това време прави само това.

В това време не мисли върху създаване на продукти и услуги за бизнеса ти, а само върху това което правиш тоест отговаряне на имейли и телефонни обаждания.

Казано по друг начин, когато вършиш нещо, бъди тук и сега. Имай 100 % присъствие.

2. Работим без почивка

Когато не си взимаш почивки, ти се претоварваш и рязко спада твоята продуктивност, поради причината, че когато мозъка ти е изморен, той губи своята ефективност, допускаш повече грешки и губиш способността да се концентрираш върху една конкретна задача за по-дълъг период.

Хората не могат да работят като машините.

Някога замислял ли си се как работиш?

Как работи организма, мозъка, тялото ти?

Ако не си се и не знаеш отговора, ние работим на цикли.

Работим за определен период от време и след това имаме нужда от почивка.

За това през ноща спим, за да отпочива тялото ни.

И това е дневен цикъл.

Ако бяхме като машините, щяхме да работим денонощно.

И след като го изяснихме това, следва въпроса, взимаш ли си почивки на всеки 50-60 минути работа?

Ако не, защо не го правиш?

Умен човек си и предполагам, че искаш да извлечеш максимума от своите възможностти и да постигаш невероятни резултати.

Защо тогава не си взимаш почивки?

В повечето случаи хората не знаят, че трябва да го правят.

Е сега вече знаеш и спри да работиш като машина.

Ако искаш да си максимално продуктивен и ефективен, имаш нужда да работиш по модела стрес-почивка.

Работиш за определен прериод от време(стрес) и след това задължителна почивка.

Когато усетиш признък на умора, спри да пиеш по 5 кафета на ден. Нямаш нужда от кафе.

Имаш нужда от 5-10 минити почивка на всеки 50 минути работа.

Толкова е просто.

Остава само да го прилагаш.

3. Позволяваме прекъсвания

Когато си фокусиран и бъдеш прекъснат, ти отнема цели 8 минути отново да се върнеш върху това което правиш.

Представи си, ако за един час те прекъснат 4 -5 пъти, ти кога имаш време да работиш?

Отговора е, че нямаш.

За това изгради атмосфера на работа като ограничиш всички видове прекъсвания – телефони, социални мрежи, колегите в офиса и т.н.

Най-продуктивен си когато си фокусиран върху една конкретна задача за определен период от време без абсолютно никакви прекъсвания.

Това е начина да увеличи драстично своята продуктивност.

Това бе причината от писане по 2-3 страници на ден да скоча до 15 и нагоре написани страници на ден, защото не позволявах на нищо и никой да ме прекъсне.

Ок, нека бъдем откровенни.

Не си станал предприемач или мениджър в голяма компания да отговаряш по-цял ден на нуждите на другите хора, нали?

Поеми контрола над вниманието си и не позволявай да те прекъсват докато работиш върху най-важните проекти за теб.

Гениалните неща се случват когато фокусираш цялото си внимание и енергия върху една конкретна задача за определено време без да се разсейваш с нищо странично.

След като приключиш с работата по най-важния си проект, отдели време и отговори на всички въпроси на колегите в офиса, телефонни обаждания имейли и т.н..

Знам, че трябва да го правиш и това е напълно нормално. Но преди това, ако искаш развитие, първо отдели време за себе си и за най-важните си приоритети.

4. Сърфираме безцелно

Едно от нещата които хората не обичат да си признават, че е грешка, но е.

Ако искаш да си продуктивен и да имаш повече свободно време за себе си и семейството си, защо въобще ще прекарваш време сърфирайки безцелно в интернет по цели часове гледайки видео клип след клип, четейки Фейсбук пост след пост, които просто ти губят времето и не ти придават никаква стойност.

Изключение е да четеш статии в SmartMoney.bg, защото от тях научаваш нови и полезни неща, които придават стойност в живота ти.

Това е разлнично.

Средно хората прекарват по 3-4 часа гледайки телевизия, сърфиране в интернет и това е време което можеш да го прекараш по много по-ефективен начин.

Особенно сърфиране във Фейсбук по време на работа…

Моля ти се, ако не харесваш работа си, че няма какво да правиш и сърфираш с часове в интернет, напусни и прави нещо което харесваш.

Не си губи времето в подобни неща.

Ето как да се справиш с този проблем.

Когато усетиш, че прекарваш време в интернет сърфирайки безцелно, веднага излез и стани от компютъра.

Така учиш съзнанието и мозъка си, че това е нещо което не трябва да правиш.

Така спестявайки времето си, можеш да го прекарваш в нещо смислено като например да прекараш времето си със семейството си или пък работейки върху най-важния ти проект.

И това спестено време, превърнато в работни часове, ще те придвижи много по-бързо до целите ти и ще те направи по-продуктивен.

5. Не се грижим добре за тялото си

Не осъзнаваме колко е важно да сме здрави, за да сме продуктивни.

Нека да те попитам кога смяташ, че ще си по-продуктивен?

Когато си здрав, пълен с енергия, чист, свеж и концетрирам ум или когато си с наднормено тегло, липса на енергия и липса на свежест и концентрация в съзнанието то?

Отговора е повече от ясен. Да, но въпроса е колко добре се грижиш за здравето си.

Но как да постигнеш състояние в което имаш огромно количество енергия и свеж ум?

Спри да се храниш с боклуци.

Спри да приемаш по няколко кафета и безалкохолни напитки съдържащи кофеин.

Вместо това усетиш ли умора, почини си за 5 минути.

Поеми няколко дълбоки вдишвания.

Осигури така нужния кислород на организма ти.

Създай дневни навици които да увеличат ефективността на мозъка ти.

Ето някои от тях:

Започни да спиш поне 7-8 часа и то качествен сън през нощта.

Приемай повече течностти – 3-4 литра вода на ден.

Вода, точно така, не газирани напитки и кафе.

Те дехидратират мозъка ти и намаляват неговата активност.

Тренирай редовно.

Ще увеличиш своята продуктивност драстично само от редовните тренировки.

И накрая на статия да обобщим наученото в нея.

За да увеличиш своята лична и бизнес продуктивност, спри да работиш в модела мултитаскинг, спри да работиш без да си взимаш почивки, стреми се да запазиш концентрацията си като не позволяваш прекъсвания, спри да сърфираш безцелно в интернет и започни да се грижиш за здравето си.

Надявам се да ти е харесала тази статия колкото на мен ми достави удоволствие да я напиша за теб.

За Виктор Симеонов

Аз съм Виктор Симеонов, създателя на видео курса Удвои своята продуктивност и автора на електронната книга Стратегията за успех. Автор съм в личния си блог http://viktorsimeonov.com и пиша статии за личностно развитие от повече от една година.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *